Nadzorowanie i zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu.
Organizacja oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Organizacja oraz rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
Zapewnienie sprawnej i terminowej realizacji zadań zleconych przez Członka Zarządu.
Rozliczanie wydatków oraz kart służbowych.
Kompleksowe wsparcie Członka Zarządu w bieżących sprawach.
Przygotowywanie materiałów, zestawień, prezentacji oraz pism zgodnie z zapotrzebowaniem.
Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Sekretariatami Zarządu a wszystkimi pionami Spółki.
Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych.
Obsługa wysyłek elektronicznych, w tym skrzynki do doręczeń elektronicznych (korespondencja przychodząca i wychodząca).
Przekazywanie korespondencji do operatorów pocztowych i firm kurierskich.
Obsługa składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych.
Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie lub administracja.
Wiedza i doświadczenie w obsłudze Zarządu oraz znajomość systemów kancelaryjnych.
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w środowisku biznesowym.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz systemu EZD.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie.
Wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność oraz otwartość na wyzwania. Umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym oraz w roli wspierającej.
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
Oferujemy:
Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania.
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym.
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole.
