Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. koordynacji projektu

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja prac w obszarze technicznym, dotyczącym infrastruktury towarzyszącej zewnętrznej realizowanych przez podmioty zewnętrzne dla PEJ.
• Prowadzenie kontroli projektów, adekwatnie do potrzeb – weryfikacja stanu faktycznego względem raportowanych informacji.
• Uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych, roboczych oraz dedykowanych spotkaniach tematycznych.
• Wsparcie Kierownika Koordynacji Infrastruktury Zewnętrznej w ustalonym zakresie dotyczącym kwestii technicznych lub związanych z nadzorem danego projektu.
• Przegląd harmonogramów Programu, projektów i inwestycji towarzyszących oraz wsparcie w ich bieżącej aktualizacji.
• Przegląd harmonogramów inwestycji towarzyszących Podmiotów zewnętrznych oraz wsparcie w bieżącej aktualizacji,
• Przegląd ryzyk koordynacyjnych, wraz z przygotowaniem rekomendacji dotyczących strategii zarządzania tymi ryzykami.
• Weryfikacja zgłoszonych incydentów, problemów krytycznych i zmian, wraz z przygotowaniem rekomendacji dotyczących strategii ich obsługi.
• Weryfikacja informacji otrzymywanych od Podmiotów zewnętrznych, w tym prowadzenie kontroli w terenie.
• Przygotowanie analiz i raportów w zakresie technicznej oceny realizacji inwestycji towarzyszących przez Podmioty zewnętrzne.
• Gromadzenie danych analitycznych, ich przetwarzanie oraz dostarczanie informacji zarządczych.
• Pełnienie roli „centrum informacji” nt. stanu realizacji powierzonych projektów – cyklicznie oraz adhoc.
• Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącymi potrzebami Pionu/Działu, dotyczącymi oceny stanu wskazanych projektów lub ich wybranych fragmentów.
• Wsparcie merytoryczne Podmiotów ITEJ w monitorowaniu, raportowaniu oraz koordynacji planowania i realizacji inwestycji towarzyszących dla EJ1 zgodnie z Zasadami Koordynacji.
• Weryfikacja zgłoszonych incydentów, problemów krytycznych i zmian, wraz z przygotowanie wstępnych rekomendacji dotyczących strategii ich obsługi wraz z prowadzeniem wymaganych rejestrów zbiorczych.
• Przygotowanie analiz i raportów w zakresie technicznej oceny realizacji inwestycji towarzyszących przez Podmioty zewnętrzne.
• Wsparcie innych komórek organizacyjnych Spółki w zakresie swoich kompetencji, w szczególności Pionu Zarządzania Programem.
• Prowadzenie bieżącej współpracy z Pionem Realizacji Inwestycji oraz Pion Infrastruktury Towarzyszącej, w zakresie potrzeb związanych z budową i przyszłą eksploatacją elektrowni jądrowej oraz infrastruktury towarzyszącej wewnętrznej.
• Prowadzenie i koordynacja prac związanych z opiniowaniem wewnątrz Spółki oraz przez Wykonawcę budowy EJ1 dokumentacji projektowej dla przypisanego projektu zewnętrznego.
• Wsparcie zespołów wewnętrznych w pozyskiwaniu zezwoleń, pozwoleń i innych dokumentów administracyjnych niezbędnych do budowy i eksploatacji infrastruktury towarzyszącej elektrowni jądrowej.
• Monitoring wykonywanych działań w zespole wewnętrznym oraz przygotowanie stosownych informacji analitycznych dla Kierownika Działu.