Strona główna / O nas / Kariera / Oferty pracy / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi biura

Specjalistka / Specjalista ds. obsługi biura

Miejsce pracy

Gdańsk

Numer referencyjny

02/01/2026/PSKiA

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz obsługa korespondencji.
Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz zestawień.
Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych/zewnętrznych.
Organizacja podróży służbowych.
Koordynacja współpracy z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi.
Współpraca bieżąca z Lokalnymi Punktami Informacyjnymi Spółki na Pomorzu.
Współpraca z partnerami/dostawcami zewnętrznymi.
Nadzór i opieka nad dostawą materiałów i artykułów biurowych.
Nadzór i opieka powierzchni biurowej.
Bieżąca obsługa recepcji.
Obsługa centrali telefonicznej.
Obsługa gości biura.

Nasze wymagania

Wykształcenie średnie, w trakcie wykształcenia wyższego lub wyższe. Preferowane kierunki/specjalizacje związane z Administracją/Zarządzaniem.
Doświadczenie i wiedza w zakresie obsługi korespondencji.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Poziom znajomości języka angielskiego – komunikatywny B1/B2.

Mile widziane

Podstawowa wiedza z zakresu RODO.

To oferujemy

Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole
Atmosferę wsparcia i współpracy
Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania
Benefity pozapłacowe
Wynagrodzenie zasadnicze od 6800-8000 zł brutto/m-c.