Profesjonalna obsługa gości odwiedzających Spółkę oraz współpraca z recepcją główną i ochroną budynku.
Bieżący kontakt i wsparcie klientów wewnętrznych oraz zewnętrznych w zakresie funkcjonowania recepcji.
Obsługa połączeń telefonicznych oraz właściwe kierowanie rozmów.
Kompleksowe zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym: rejestrowanie, ewidencjonowanie oraz dystrybucja do właściwych jednostek organizacyjnych.
Obsługa korespondencji elektronicznej, w tym skrzynki e-Doręczeń.
Koordynacja przekazywania przesyłek do operatorów pocztowych i firm kurierskich.
Prowadzenie składu chronologicznego oraz obsługa składu informatycznych nośników danych.
Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
Zarządzanie salami konferencyjnymi – prowadzenie rezerwacji oraz dbanie o ich właściwe przygotowanie i wyposażenie.
Monitorowanie stanów materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz zgłaszanie zapotrzebowania.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wysoki standard obsługi.
Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku Spółki.
Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników Pionu Spraw Korporacyjnych i Administracji.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja) lub status studenta.
Minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, kancelaria).
Praktyczna znajomość pracy biurowej oraz procesów administracyjnych.
Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz systemów klasy EOD; mile widziane doświadczenie w pracy z e-Nadawcą i e-Doręczeniami.
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (w mowie i piśmie).
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacji pracy własnej, planowania oraz ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do wykonywanych zadań.
Umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu oraz pracy w dynamicznym środowisku.
Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji.
Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
Oferujemy:
Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania.
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym.
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole.
