Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby zespołu i kadry zarządzającej.
Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych.
Planowanie i organizacja podróży służbowych.
Współpraca i koordynacja działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi.
Utrzymywanie bieżących relacji z partnerami oraz dostawcami zewnętrznymi.
Współpraca z punktami informacyjnymi Spółki na Pomorzu.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały oraz artykuły biurowe.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Bieżąca obsługa recepcji, centrali telefonicznej oraz gości biura.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki/specjalizacje związane z administracją lub zarządzaniem.
Znajomość zasad prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów.
Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); mile widziana znajomość systemów klasy ERP w zakresie oceny merytorycznej dokumentów księgowych oraz systemów obsługi korespondencji.
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce, po zatrudnieniu wymagane będzie posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub gotowość do poddania się procedurze jego uzyskania.
Mile widziana podstawowa wiedza z zakresu RODO.
Oferujemy:
Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania.
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym.
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole.
