Specjalistka / Specjalista ds. Administrowania Kontraktami Strategicznymi

Warszawa

12/02/2025/PK

Twój zakres obowiązków

Wsparcie Działu Zarządzania Kontraktami Strategicznymi w procesie nadzoru nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Nadzór nad rejestrem pism przychodzących i wychodzących
Koordynacja odpowiedzi na pisma przychodzące zgodnie z kontraktem oraz przyjętymi procedurami komunikacji
Weryfikacji pism wychodzących pod kątem zgodności z zapisami kontraktowymi, w tym konsultacje z Działem Prawnym
Uzgodnienia treści pism wychodzących z osobami odpowiedzialnymi merytorycznie
Dbanie o prawidłowy obieg pism dotyczących kluczowych kontraktów, w tym wstępna dekretacja pism przychodzących
Opracowywanie zestawień i analiz w zakresie korespondencji
Komunikacja z wykonawcami w zakresie korespondencji
Inne zadania dot. Działu Zarządzania Kontraktami Strategicznymi zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w zakresie zarządzania korespondencją, dokumentacją i archiwizacją
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2
Dobra znajomość pakietu MS Office
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych

Mile widziane

To oferujemy

Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole
Atmosferę wsparcia i współpracy
Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania
Benefity pozapłacowe