Kompleksowa obsługa administracyjna floty samochodowej Spółki.
Nadzór nad terminowością badań technicznych, przeglądów okresowych, polis ubezpieczeniowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów.
Koordynacja serwisów, napraw oraz sezonowej wymiany ogumienia.
Współpraca z dostawcami usług flotowych, warsztatami, ubezpieczycielami oraz firmami leasingowymi.
Wsparcie organizacji transportu oraz działań logistycznych na potrzeby Spółki.
Organizacja transportu pracowników, członków kierownictwa oraz gości zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Przygotowywanie dokumentacji, raportów, zestawień, notatek służbowych oraz korespondencji związanej z realizowanymi zadaniami.
Zapewnianie terminowej, bezpiecznej i zgodnej z przepisami realizacji usług transportowych.
Dbanie o utrzymanie pojazdów służbowych w należytym stanie technicznym i estetycznym.
Wsparcie procesów administracyjnych realizowanych w Spółce.
Weryfikacja i merytoryczny opis faktur związanych z obsługą floty samochodowej oraz usługami administracyjnymi, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania:
Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe o kierunku administracja, logistyka, transport, zarządzanie lub pokrewnym.
Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, obsługi floty samochodowej lub pokrewnym.
Praktyczna znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem floty samochodowej.
Znajomość przepisów ruchu drogowego oraz zasad eksploatacji pojazdów.
Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej oraz przygotowywaniu raportów i zestawień.
Umiejętność współpracy z dostawcami usług oraz podmiotami zewnętrznymi.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook i PowerPoint).
Doświadczenie w pracy z systemami ERP w zakresie oceny merytorycznej dokumentów księgowych oraz systemami do obsługi floty samochodowej.
Prawo jazdy kategorii B oraz minimum 5-letnia praktyka w prowadzeniu pojazdów.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po zatrudnieniu, postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania takiego poświadczenia.
Oferujemy:
Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania.
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym.
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole.
