Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów poczty przychodzącej i wychodzącej;
Obsługa wysyłek elektronicznych, w tym obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Rozdzielanie korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych w Spółce;
Przekazywanie korespondencji do operatorów pocztowych/firm kurierskich;
Realizacja zadań związanych z pracami biurowymi i archiwizacją;
Obsługa składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych;
Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego;
Obsługa procesu elektronicznego obiegu faktur.
Nasze wymagania
Minimum rok doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obsługą korespondencji;
Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność;
Znajomość programów i aplikacji: MS Office, SAP, SharePoint;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Komunikatywna znajomość języka angielskiego min. B1;
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
Mile widziane
Mile widziane doświadczenie w systemie klasy EZD oraz ukończony kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia.
To oferujemy
Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole
Atmosferę wsparcia i współpracy
Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania
Benefity pozapłacowe
Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej zgodnie z zasadami pracodawcy
Pracę stacjonarną w dogodnej lokalizacji – tuż obok Dworca Zachodniego w Warszawie
