Wsparcie Działu Zarządzania Kontraktami Strategicznymi w procesie nadzoru nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Nadzór nad rejestrem pism przychodzących i wychodzących
Koordynacja odpowiedzi na pisma przychodzące zgodnie z kontraktem oraz przyjętymi procedurami komunikacji
Weryfikacji pism wychodzących pod kątem zgodności z zapisami kontraktowymi, w tym konsultacje z Działem Prawnym
Uzgodnienia treści pism wychodzących z osobami odpowiedzialnymi merytorycznie
Dbanie o prawidłowy obieg pism dotyczących kluczowych kontraktów, w tym wstępna dekretacja pism przychodzących
Opracowywanie zestawień i analiz w zakresie korespondencji
Komunikacja z wykonawcami w zakresie korespondencji
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe
Wiedza specjalistyczna w zakresie archiwizacji, zarządzania korespondencją i dokumentacją
Dobra znajomość pakietu MS Office
Znajomość j. angielskiego na poziomie B2/C1
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
