Realizacja zakupów na potrzeby Spółki w oparciu o przepisy PZP, a w odniesieniu do zakupów, do których ustawa PZP nie ma zastosowania w oparciu o wewnętrzną procedurę zakupów.
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, przeprowadzanie postępowań oraz ich dokumentowanie.
Opiniowanie i weryfikowanie dokumentów związanych z udzielaniem zamówień pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi lub wewnętrzną procedurą zakupów.
Weryfikacja wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofert złożonych w postępowaniach zakupowych oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych.
Uczestnictwo we wstępnych konsultacjach rynkowych, wstępnych badaniach rynku (RFI) i prowadzenie negocjacji handlowych.
Prowadzenie analiz rynku.
Prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami zakupowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.
Udział w formułowaniu stanowiska Zamawiającego w przypadku wniesienia środków ochrony prawnej oraz udział w postępowaniach odwoławczych.
Opracowywanie planów zakupów oraz sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów.
Archiwizowanie dokumentów sporządzonych w ramach prowadzonych postępowań zakupowych.
Wsparcie merytoryczne i ścisła współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych.
Obsługa Systemu Zakupowego wspierającego procesy zakupowe.
Weryfikacja dokumentów dotyczących zakupów tworzonych przez pracowników merytorycznych poszczególnych jednostek organizacyjnych (wnioski, pisma itp.).
Bieżąca analiza i monitorowanie aktów prawnych oraz regulacji wewnętrznych pod kątem ich oddziaływania na prace związane z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia.
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe. Preferowane: prawo, administracja, studia podyplomowe – prawo zamówień publicznych.
Dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
Minimum 5 lat doświadczenia w obsłudze procesów zakupowych po stronie zamawiającego.
Znajomość technik prowadzenia negocjacji handlowych.
Znajomość obsługi systemu IT wspierającego procesy zakupowe.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1.
Asertywność, odporność na stres, umiejętność priorytetyzacji zadań.
Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
To oferujemy:
Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania.
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym.
Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole.
Atmosferę wsparcia i współpracy.
Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania.
Benefity pozapłacowe.
Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej zgodnie z zasadami pracodawcy.
