Asystent / Asystentka Projektu

Miejsce pracy

Warszawa

Numer referencyjny

08/05/2026/PZP

Zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie Dyrektora Wykonawczego w codziennej pracy operacyjnej.
Wsparcie realizacji zadań projektowych w ramach Programu NPP1 oraz monitorowanie ich terminowości.
Zarządzanie kalendarzem i priorytetami (planowanie spotkań, koordynacja działań krótko i długoterminowych).
Przygotowywanie materiałów zarządczych (prezentacje, raporty, briefy, podsumowania).
Organizacja i obsługa spotkań na poziomie zarządczym.
Sporządzanie notatek oraz monitorowanie realizacji ustaleń po spotkaniach.
Nadzór nad przepływem informacji oraz wsparcie Dyrektora w komunikacji.
Koordynacja współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Przygotowywanie, redagowanie i weryfikacja dokumentów oraz korespondencji.
Dbanie o sprawną organizację pracy Dyrektora i jego najbliższego otoczenia.

Wymagania:

Wyższe (preferowane administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne).
Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant / Office Manager / wsparcie kierownictwa.
B2/C1 (swobodna komunikacja biznesowa, praca z dokumentacją i spotkania w języku angielskim).
Doświadczenie we współpracy z kadrą menedżerską na poziomie zarządczym lub dyrektorskim.
Znajomość funkcjonowania organizacji korporacyjnej lub projektowej.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania priorytetami.
Umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz zachowania najwyższych standardów dyskrecji.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 (swobodna komunikacja biznesowa).

Oferujemy:

Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania.
Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym.
Pracę w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole.
Atmosferę wsparcia i współpracy.
Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania.
Benefity pozapłacowe.
Pracę stacjonarną z możliwością pracy zdalnej zgodnie z zasadami pracodawcy.
Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 10 000-15 000 zł/m-c.

Formalna nazwa stanowiska: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. wsparcia programu NPP1 (inna niż nazwa użyta w ogłoszeniu), zgodnie z wewnętrzną klasyfikacją ról.

Dodatkowe informacje: Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.